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剑桥少儿英语考试(CYLET)管理手册--工作流程及要点

时间:2011-05-26 11:23:09

剑桥少儿英语省级承办机构工作流程及要点

剑桥少儿英语的9个主要工作阶段:考点管理――>考前准备――>组织实施考试――>组织评卷――>考试数据统计分析――>证书管理――>财务结算――>遗留问题――>总结

 

工作

阶段

工作要点

工作内容及注意事项

考务管理

技术服务

考点、培训点管理

1.       考点、培训点的规划、审批、管理、评估、撤消、年审,并对新申请单位初步审核。

Ø         接收、汇总申请单位的申请材料。

Ø         初步审核包括:实地考察、报告分析、初步结论。

Ø         指导考试、培训机构对考生宣传、制定计划

²        接收申请单位《剑桥少儿英语考点申报审批表》等申请报告文件。

²        审核考点、培训点。

 

2.       下发批准考点、培训点文件和考点、培训点资格证。

Ø         下发批准考点、培训点文件。

Ø         下发考点、培训点资格证。

²        下发批准考点、培训点文件。

²        填写、下发考点、培训点资格证。

ü         上报新考点信息给教育部考试中心

3.       培训、考核上岗教师、口试考官。

Ø         对新考点、培训点进行业务培训。

Ø         考务系统有变化时,进行升级培训。

Ø         对培训考核合格的上岗教师和口试考官进行备案登记并颁发资格证书。

 

²        下发培训、考核文件通知。

²        组织考点的上岗教师、考试考官、考务人员培训、考核。

²        对上岗教师、口试考官进行备案登记。

²        颁发资格证书。

ü         参与上岗教师、口试考官备案登记。

ü         制作《剑桥少儿英语教师资格证》、《剑桥少儿英语口试考官资格证》

 

4.       整理剑桥少儿英语考点信息表》及年度考试计划。

Ø         每年1月份接收考点上报的《剑桥少儿英语考点信息表》及年度考试计划。

²        下发关于各考点上报《剑桥少儿英语考点信息表》的通知。

ü         接收、整理《剑桥少儿英语考点信息表》

ü         汇总各考点年度考试计划。

考 前 准 备

5.       下发考试计划。

Ø         下发考试计划。

²        下发考试计划至各考点。

ü         将考试计划在辽宁招生考试之窗网站公布。

6.       接收考点考试申请,汇总生成《考试申请表》。

Ø         与各考点上报的考试申请进行核对。

Ø         加上省承办机构备用,形成省的《考试申请表》。

Ø         领导签字、单位盖章后,上报教育部考试中心。

²        接收、审核考点考试申请。

²        审核《考试申请表》,经领导签字、单位盖章后,上报教育部考试中心。

ü         接收、汇总考点考试申请,生成《考试申请表》。

ü         将《考试申请表》上报教育部考试中心。

7.       接收、保管考试试题、磁带光盘等考试资料。

Ø         接收、保管考试试题、磁带光盘等资料。

²        接收、保管考试试题、磁带光盘等资料。

 

8.       政策信息答疑

Ø         对报名考试的各种政策信息进行解释。

²        对报名考试的各种政策信息进行解释。

ü          

9.       生成财务结算表。

Ø         根据报名数据信息,生成财务结算表。

²        送交财务部门各考点的财务结算表。

ü         根据报名数据信息,生成财务结算表。

10.    召开考务工作会议。

Ø         组织召开考务工作会议。

Ø         做好考风考纪、安全保密等工作要求。

Ø         传达、宣布国家及省里的考试政策规定。

²        准备相关的文件及会议材料。

ü         参与全省考务工作会议。

11.    建立应急通讯网络,严格执行值班制度和报告制度。

Ø         考前落实“应急通讯网络”、题签保密室值班电话、上机考试安排。

Ø         抽查考点的保密室及考试值班情况。

²        落实应急通讯网络及值班安排。

²        抽查、公布值班情况。

 

12.    建立考试期间偶发和突发事件的应急处理预案。

Ø         根据国家文件规定,制定、下发本省的相关预案。

²        起草、下发本省的相关预案。

 

13.    提供技术服务。进行考前考务系统设置。

Ø         提供考务管理系统的技术服务。进行考前考务管理系统设置。

 

ü         生成试考场次。

ü         抽卷管理。

ü         考务管理系统技术服务。

组织考试

14.    考试值班,处理各种考试情况。

Ø         做好考试值班工作,记录、回答、汇报有关考试情况。

²        做好考试值班工作,记录、回答、汇报有关考试情况。

ü         考试值班和技术咨询服务。

ü         查看考试进程。

15.    考试督察。

Ø         将督察材料交督察人员。

Ø         督察材料主要包括:各考点联系人名单,各考点报名数据统计表。

²        准备督察材料。

ü         提供各考点联系人名单。

ü         提供各考点报名统计表。

16.    回收考试试卷

Ø         回收考试试卷。

Ø         接收违纪考生登记表。

²        回收考试试卷。

²        接收违纪考生登记表。

 

组织

评卷

17.    组织评卷,国家级评卷上报。

Ø         组织教师评卷。

²        组织教师评卷。

ü          

18.    评卷结果整理、上报。

Ø         评卷结果整理,数据上报教育部考试中心。

²         

ü         评卷结果整理,数据上报教育部考试中心。

考试数据统计分析

19.    考试数据统计分析。

Ø         对报名数据进行各种统计分析。

Ø         对成绩数据进行各种统计分析。

 

ü         对报名数据和成绩数据进行各种统计分析。

ü         提交统计分析报告。

证书

管理

20.    接收、分发合格证书。

Ø         接收并按考点分装合格证书。

Ø         将合格证书寄送各考点。

²        接收并按考点分装合格证书。

²        将合格证书寄送各考点。

ü         参与接收和分发合格证书。

财务

结算

21.    复核各考点交费情况。

Ø         配合财务人员核对各考点交费情况。

²        配合财务人员核对各考点交费情况。

ü         提供财务结算明细表。

遗留问题处理

 

22.    考试成绩问题。

Ø         处理关于考试成绩的遗留问题。

²        处理关于考试成绩的遗留问题。

ü         配合处理关于考试成绩的遗留问题。

23.    合格证书问题。

Ø         处理关于合格证书的遗留问题。

²        处理关于合格证书的遗留问题。

ü         配合处理关于合格证书的遗留问题。

总结

24.    总结本年度情况。制定下一年度开考方向。

Ø         总结本年度考点、培训点设置,开展模块,考生对象等情况。

Ø         制定下一年度开考方向。

²        总结本年度考点、培训点设置,考生对象等情况。

²        制定下一年度开考方向。

ü          


管理表格

表一:全国剑桥少儿英语考试培训机构申办表

 

单位名称

 

通讯地址

 

邮编

 

   

 

E-mail

 

  

 

电话

 

  

 

电话

 

机构简介

 

推广实施规划

 广  

 

 广  

 

 广  

 

   

 

考试机构数量

 

预计招生人数

 

申办单位:

 

负责人:

 

(公章)

 

  

教育部考试中心中英教育测量学术

交流中心意见:

 

 

(公章)

 

  

表二:全国剑桥少儿英语考试考点申报审批表

考点名称

 

考点地址

 

考点邮编

 

考场数

 

容纳考生人数

 

考点联系人

 

联系电话

 

主考姓名

 

联系电话

 

考点条件(包括考场环境、硬件条件、容纳考生人数、交通等):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申报单位(盖章):

申报日期: 2010  3    1

省级承办机构意见:

 

 

省级承办机构(盖章)

                    

 

教育部考试中心中英中心制

 

表三:全国剑桥少儿英语考试培训机构评估认证表

年度

培训机构

 

   

 

单位

 

   

 

   

 

邮政编码

 

 

联系电话

 

 

联系电话

 

 

培训人数

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

设施情况

 

师资力量

 

教学场地

 

培训机构:

 

 

 

负责人:

 

                               (公章)

 

       

承办机构评估认证意见:

 

 

 

 

                 

                               (公章)

 

       

注:本表一式三份。一份留培训机构,一份留承办机构,一份报考试中心。

 

                                             教育部考试中心制

 


 

表四:辽宁省剑桥考试机构、考点信息表

机构名称

 

地址

 

邮编

 

 

联系人

姓名

联系电话

E-mail

 

负责人

 

 

 

 

考试计划

意见建议

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

表五:全国剑桥少儿英语上岗教师登记表

 

剑桥少儿英语学习系统教师培训登记表

 

 

性   

 

  

 

 

 

 

身份证号

 

受聘学校

 

职称

 

工作单位

 

通讯地址

 

邮政编码

 

联系电话

15142900483

e-mail

 

毕业院校

 

所学专业

 

最终学历

 

上岗教师/考官编号

上岗证有效期:20      年 ~ 20    

英语教学简历及持证情况:目前持有效上岗教师一、二级证 三级证 口语考官证

 

 

培训机构意见:

 

 

            (单位公章)

                           

承办机构意见:

 

 

            (单位公章)

                         

说明:

1、此表应教师须如实填写。

2、此表用于承办机构对上岗教师情况的备案。

3、请随表附学历证书(电子扫描)复印件。

        教育部考试中心中英教育测量学术交流中心制

 

 

 

表六:全国剑桥少儿英语考试口试考官登记表

 

 

性   

 

  

 

 

 

 

身份证号

 

受聘学校

 

职称

 

工作单位

 

通讯地址

 

邮政编码

 

联系电话

 

e-mail

 

毕业院校

 

所学专业

 

最终学历

 

上岗教师/考官编号

上岗证有效期:20      年 ~ 20    

英语教学简历及持证情况:

 

 

培训机构意见

承办机构意见

 

专家组考评结果:

           

 

 

            专家签名

                          

说明:

1、此表应口试考官须如实填写。

2、此表用于承办机构对口试考官情况的备案。

3、请随表附学历证书(电子扫描)复印件。

        教育部考试中心中英教育测量学术交流中心制

 


表七: 考试申请表(承办机构填写)

承办机构

 

考试时间

 

考生总数

 

寄送时间

 

收 件 人

 

   

 

   

 

考点名称

 

考点代码

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:该表由承办机构填写,每次考试前2周传真至教育部考试中心

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

表八: 考试申请表(考点填写)

考试机构

 

考试时间

 

考生总数

 

寄送时间

2009年 3月19日前寄到

收 件 人

 

   

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


表九: 剑桥少儿英语证书交接记录

 

收到时间

考试日期

考点名称

证书数量

领取日期

领取人签字

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


表十:

(附件)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

表十一:

2011年的考试日期和提交报名数据日期

 

上报领题表日期

考试日期

121

326

48

521

722

924

1028

123